顺易财务软件图解使用说明

=====本说明文件默认保存在 C 盘的“顺易图解”目录内，点击其中的cwrj1文件可重复观看===== 如不需要该说明时，可直接删除Ｃ盘上的“顺易图解”目录。 本说明可能与最新版本稍有出入，则以新版本的使用为准，不再事先通知。

（图一） 这是顺易财务软件的开机画面，线条指示部分为解释说明，进入后将显示图二

（图二） 年月日共六位，必须输入满位。确定后进入图三

（图三） 帐务系统选项是软件的主菜单，进行帐务处理的入口 。下面是分别进入1-8项的说明

（图四） 初次使用本软件，应在图三中选择第8项进入上图，以后使用中可不进入

 （图五）在图三中选择第1项，进入这里开始进行凭证输入。这是日常会计工作的主要部分。

（图六）这是图五中，在总帐号中直接回车的界面

（图七）这是图六中，输入总帐号后出现的界面。

（图八）这是图七中，按T后添加明细科目的界面。

（图九）这是图八中，添加了一个商业银行明细科目的界面。

（图十）这是图九中，按S后要删除商业银行明细科目的界面

（图十一）这是输入科目号后输入其他栏目的界面

（图十三）凭证输入中，凭证号和借贷金额的输入约定

（图十三）凭证输入完成后，在图三中选择第2项，进入本画面，可在这里进行汇总表和明细帐的查看或打印。

（图十四）凭证输入完成后，在图三中选择第3项，进入本画面，可在这里进行总帐和报表的查看或打印。

（图十五）凭证输入完成后，在图三中选择第4项，进入本画面，可在这里进行明细帐、总帐和报表等的查看或打印。

（图十六）在图三中选择第5项，进入本画面，可在这里删除本月输入的所有凭证，比如练习输入后可点击这里。

（图十七）在图三中选择第6项，进入本画面，把本月的帐务工作进行扎帐，这是必须进行的。

（图十八）在图三中选择第7项，进入本画面，进行扎帐以前的帐表查询工作。

（图十九）在图十八中确定后进入本画面进行查询，查询后可再选择图三中的第4项，进入图十五。

(图二十）这是运用本软件自动生成数据套打出的记帐凭证效果图

（图二十一）这是运用本软件自动生成数据套打出的明细帐效果图

请仔细阅读下面文字说明

安装时不用管时间。比如是今年一月开始使用软件，为了使以前的帐务能够连接起来，那么你必须将去年的帐务
结平后，并且去年年终的收支科目和本年利润已经结平为0后，在软件进入时就输入05年12月31日，然后
把明细帐的各个科目余额分明细录入到软件的凭证输入栏目中就行了，输入完后进行月底结帐后下年一
月份就会自动接上上年数据了（所有每年一月的凭证输入必不可少，不然不会结转上年的数据到今年）
到2006年，就可以进行一月的凭证输入，帐表完成后进行结帐。完了后，下月又开始输入2月凭
证就行了，依此类推。又比如是06年4月开始使用本软件，则进入软件时就输入06年03月31日
然后将3月底的各科目明细帐余额全部输入到凭证录入中并验证借贷平衡后进行结账即可，
因为没有上年结转数据，所有,同时需要在软件的系统维护中的年初数调整里将05年
的资产负债表年初数手工输入，接着就可以进行４月的凭证输入，而且06年4月
出来的帐表也就完整了。

软件除12月31日为帐结法外，其余时间均按表结法进行处理，所以除12月31日的帐要求结转收支科目和本年利润
为0外，其他时间输入均不要结转收支及本年利润科目，计算机会自动处理的。顺易软件禁止平时用帐结法
主要是考虑到输入一张凭证后就可以立即出报表的缘故。同时也是考虑到减轻不必要的工作量，最大限
度的简单化帐务处理，表结法在平时体现了最大的优越性。平时使用帐结法报表将显示不平衡，所
以表结法在本软件中是强制性的除了12月31日外 。顺易软件在平时自动采用的表结法，就
是不需要结转收支科目到本年利润科目。但是，当你输入12月31日时，那么你就必须采
用帐结法，即：将所有收支科目结转到本年利润，再将本年利润结转到利润分配科
目，使所有收支科目和本年利润科目余额为零。必须输入这几张凭证后报表才
会平衡。所以在12月份你还没做收支科目和本年利润科目结转前，当进入顺
易软件时,你就不要输入12月31日,可输入12月30日，这样计算机仍按表结法
　

下载的顺易软件不需要进行任何初始化，就是输入你的上月余额就是初始化了，当然你必须添加一些你需要的明
细科目，添加一次明细科目后就永远存在，当然你也可以在将来任何时候将它删除，删除明细科目必须要本
科目余额为零的才能去删除它，不然会造成帐务错误而无法修复！建议不要删除已经存在的明细科目. 

输入凭证的注意事项： 费用科目支出科目只能输入在借方，除非是年底帐结转本年利润科目时，才能在贷方输
入使本科目为零 收入科目只能输入数据在贷方，除非是年底帐结转本年利润科目时，才能在借方输入，使
本科目为零 .如果平时遇到需要输入相反方向的数据，可用负数输入到规定的方向

打印明细帐的帐页街上随便买的，但是在打印时最好是年终一次打印出来，除非你平时急需。但打印帐页因为
买的帐页格式间距有所差异，所以在打印时要细心调整才行。总帐和现金，存款帐采用定本式帐，只能
把计算机内的帐抄上去，总帐工作量很小，一年抄一次，半天不到，平时不用抄。现金存款由出
纳管，你就不操心了。凭证打印目前没开通，针对的是小企业，不是完全的计算机代帐，只
是图快捷和方便会计做账，平时就是做做凭证，月底1个小时输入计算机内就行了，打印
凭证相对来说比较麻烦，而且更费时间，这是通过测试的结论，成本也比较高。

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